Jurnalpedia - Mengirimkan naskah penelitian ke sebuah jurnal ibarat mengirimkan surat cinta; butuh keberanian, dan masa menunggunya sering kali bikin deg-degan. Bayangkan, setelah berbulan-bulan kamu pusing memikirkan hyperparameter tuning pada algoritma BiLSTM untuk prediksi cuaca, atau begadang melakukan cleansing data ribuan tweet dari media sosial X untuk riset analisis sentimen, naskahmu akhirnya selesai.
Sebagai akademisi yang mengejar target luaran hibah seperti Penelitian Dosen Pemula (PDP) misalnya, atau sekadar syarat kelulusan, kamu akhirnya menekan tombol Submit di platform OJS (Open Journal Systems). Lalu, apa yang terjadi selanjutnya? Mengapa statusnya tidak berubah berminggu-minggu? Agar tidak panik dan bolak-balik me-refresh halaman dasbor jurnal, mari kita bedah satu per satu arti dari setiap status publikasi jurnal.
1. Awaiting Assignment / Submitted to Journal
Status ini muncul tepat setelah kamu berhasil mengunggah naskah (paper) beserta dokumen pendukung lainnya ke dalam sistem. Artinya, naskahmu sudah masuk ke server jurnal, tetapi belum ada editor spesifik yang ditugaskan untuk memegangnya. Pada tahap ini, kamu hanya perlu bersabar karena antrean naskah di jurnal bereputasi (seperti Sinta 2 atau Scopus) biasanya sangat panjang.
2. With Editor / Initial Screening
Ini adalah fase kritis pertama. Pemimpin redaksi (Editor in Chief) atau editor bagian sedang membaca sekilas naskahmu. Mereka tidak mengecek detail akurasi algoritmamu, melainkan mengecek tiga hal mendasar: apakah topik risetmu sesuai dengan fokus (scope) jurnal, apakah tingkat plagiasinya di bawah batas maksimal (biasanya 20%), dan apakah formatnya sudah mematuhi template atau Author Guidelines mereka.
Jika naskahmu berantakan atau salah kamar, editor akan langsung menolaknya di tahap ini. Penolakan instan ini dikenal dengan istilah horor: Desk Reject.
3. Under Review (In Peer Review)
Selamat! Jika status naskahmu berubah menjadi Under Review, artinya kamu lolos dari lubang jarum Desk Reject. Naskahmu sekarang sedang dikirim ke 2 atau 3 orang pakar (reviewer) yang ahli di bidang keilmuanmu. Mereka akan membedah metodologi, kebaruan (novelty), dan hasil risetmu secara mendalam.
Fase ini adalah yang paling lama, bisa memakan waktu 1 hingga 6 bulan tergantung respons dari reviewer. Jangan panik jika status ini bertahan sangat lama; itu adalah hal yang wajar di dunia akademik.
4. Required Reviews Completed / Decision in Process
Status ini menandakan bahwa para reviewer telah selesai membaca dan memberikan nilai serta catatan untuk naskahmu. Sekarang, bola kembali ke tangan editor. Editor sedang menimbang-nimbang masukan dari para reviewer untuk memutuskan nasib akhir dari artikel ilmiahmu.
5. Revision Required (Major atau Minor)
Ini adalah kabar baik! Artinya naskahmu tidak ditolak, tetapi butuh perbaikan agar layak terbit. Major Revision berarti ada perbaikan besar (misalnya metode pengumpulan data harus dijelaskan ulang atau eksperimen harus ditambah). Sedangkan Minor Revision biasanya hanya seputar perbaikan tata bahasa, penambahan sitasi, atau perbaikan resolusi gambar grafik.
Catatan penting: Segera kerjakan revisi ini dan perhatikan batas waktu (deadline) yang diberikan oleh editor. Jangan lupa sertakan file Response to Reviewers yang berisi jawaban detailmu atas setiap kritikan mereka.
6. Accepted / Rejected
Ini adalah garis akhir. Accepted berarti naskahmu resmi diterima dan siap untuk masuk ke tahap copyediting, layouting, dan akhirnya dipublikasikan secara online (mendapat DOI). Sebaliknya, Rejected berarti naskahmu ditolak (biasanya karena metodologinya dianggap cacat atau tidak ada kebaruan yang signifikan oleh reviewer).
Tabel Ringkasan Status OJS
Untuk memudahkanmu mengingat alurnya, silakan simpan ringkasan tabel di bawah ini:
| Status di OJS | Arti Status | Tindakan Penulis |
|---|---|---|
| Submitted to Journal | Naskah baru saja masuk ke sistem antrean jurnal. | Menunggu editor mengambil alih naskah. |
| With Editor | Editor sedang mengecek kesesuaian template dan scope. | Berdoa agar tidak terkena Desk Reject. |
| Under Review | Pakar sedang membedah dan menilai kualitas risetmu. | Bersabar, karena proses ini memakan waktu bulanan. |
| Revision Required | Naskah berpeluang terbit asalkan kamu mau memperbaiki catatan yang ada. | Segera revisi sesuai arahan dan submit kembali sebelum deadline. |
| Accepted | Naskah lulus seleksi dan bersiap untuk diterbitkan. | Siapkan dana jika jurnal tersebut menerapkan sistem APC. |
Kesimpulan
Memahami status pengiriman naskah di jurnal akan membuat mentalmu lebih siap dan tidak mudah cemas. Proses peer-review memang panjang dan berliku, tetapi tahapan inilah yang membedakan artikel ilmiah berkualitas dengan tulisan blog biasa.
Jika kamu baru saja mendapatkan status Rejected, jangan patah semangat! Penolakan adalah makanan sehari-hari para peneliti hebat. Segera perbaiki naskahmu berdasarkan masukan reviewer sebelumnya, dan cari wadah publikasi alternatif yang lebih cocok. Kamu bisa langsung menggunakan fitur pencarian di Jurnalpedia untuk menemukan ribuan direktori jurnal Sinta dan Scopus yang siap menjadi rumah baru bagi hasil riset terbaikmu.
